Neste artigo, vou falar sobre um assunto que deve ser de interesse de todos os empreendedores, que é a contabilidade online para negócios. Vou falar sobre este serviço, se funciona, se vale a pena, se é seguro e confiável. Afinal, você vou falar tudo que você precisa saber!
Por que os negócios precisam da uma contabilidade?
Primeiramente, todos os negócios constituídos no Brasil necessitam cumprir certas exigências com fisco, digo governo, então esta é a razão principal para utilizar os serviços de uma contabilidade, pois eles são profissionais responsáveis pelo tratamento e envio dessas informações mensalmente.
A única exceção, são os MEIs (microempreendedor individual), que não possuem necessidade de prestar diversas informações para o fisco, então os serviços contabilidade não são tão necessários. Mas, são importantes!
Esse foi o motivo legal, ou seja, a exigência. Mas os serviços da contabilidade são muito mais importantes para os negócios que somente estas exigências!
Por exemplo, a contabilidade pode ajudar a elaborar contratos, abrir empresa, cuidar da folha de pagamento e contabilizar entradas e saídas diárias. Além disso, ele pode auxiliar no planejamento tributário para que seu negócio se desenvolva dentro do seu potencial máximo.
Além disso, temos a figura do contador como profissional capaz de auxiliar o negócio através de toda sua expertise e experiência com a legislação, impostos e tudo mais que for necessário para garantir que os negócios estejam sempre dentro da lei.
Agora vamos entender e conhecer o que é uma contabilidade online.
Contabilidade online
A contabilidade online presta os mesmos serviços que uma contabilidade tradicional, só que na maioria das vezes não possui escritório físico, pois tudo é feito pela internet por meio de uma plataforma web
Este é um dos tipos de serviços que se beneficiaram dos avanços tecnológicos como a digitalização dos processos empresariais, para oferecer mais opções para os empreendedores.
E para que esse serviço ocorra de maneira seguro, a contabilidade online se utiliza das mais diferentes ferramentas digitais, não se limitando às ferramentas do serviço contábil.
Diante disso, a contabilidade online surge como uma nova maneira de fazer todos os serviços contábeis, que antes eram somente feitos por meio físico ou presencial, de maneira remota, em muitos casos, sem necessidade de um escritório físico, pois, todos os seus processos, documentos e tarefas são organizados em uma plataforma virtual, ou seja, na internet.
Por isso mesmo, conseguem mais eficiência na entrega de todo o serviço, o que se traduz em economia de tempo e dinheiro.
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Como funciona a contabilidade online
Como disse antes, a contabilidade online faz os mesmos serviços de uma contabilidade tradicional, com o diferencial de você não precisar se deslocar até o escritório para entregar documentos ou pegar guias, tudo pode ser resolvido pela internet e até pelo WhatsApp ou através das plataformas que podem ser acessadas pelo navegador, como é o caso dos serviços prestados pela Contabilizei.
Isso facilita o envio de documentos e assinaturas, além de agilizar todos os processos contábeis.
Então, neste tipo de serviço, o empreendedor ou alguém definido da empresa é quem faz o lançamento dos documentos e das informações diretamente na plataforma. Tudo fica arquivado, provendo segurança e acessibilidade à equipe.
Após o lançamento das informações, a validação de dados pode ocorrer de diferentes formas. Em algumas situações, o próprio sistema já verifica os registros com base em modelos. Pois a ideia é que empresas semelhantes apresentem processos contábeis parecidos.
Por outro lado, existem serviços de contabilidade online cuja confirmação das informações fica nas mãos de profissionais responsáveis. Dessa forma, a plataforma serve como um canal ou ferramenta para intermediar a relação entre empresa e contador.
Ambos os modelos são confiáveis e muito eficientes. O que pode mudar é o nível de personalidade, especialização e valores cobrados. Por isso, quanto mais específico for o seu modelo de negócios, mais especializado sua contabilidade online será.
Por que optar por uma contabilidade online?
O meu ponto de vista e até que o me levou a também a optar pela contabilidade online para o meu negócio, foi o valor da mensalidade, pois como é um serviço mais automatizado através de uma plataforma, o valor mensal dos serviços tende a ser menores em comparação com a contabilidade tradicional e isso de fato é o que acontece.
Vou dar um exemplo do que aconteceu no meu negócio.
Com a migração de contabilidade que realizei a mais de 2 anos, economizei somente no primeiro ano quase 2 mil reais.
Agora, veja uma comparação:
Atualmente a contabilizei, que é a contabilidade online que eu trabalho, possui a esta tabela de valores para empresas de serviços.
Por exemplo, acredito que para um negócio como o meu, uma contabilidade cobraria entre R$ 500,00 a R$ 600,00.
Então, considerando que o valor da contabilizei para empresas de serviços é de R$ 169,00 a economia mensal seria de R$ 331,00, quase 67% a menos.
Sabe o que isso representa, aumento de lucro para o seu negócio!
Mas é claro, que a contabilidade do meu negócio é simples e por isso, pode optar por um plano com valor muito acessível, mas que limita certos serviços que se um precisar terei que pagar a pagar a parte.
Este mesmo plano simplificado pode ser bom para microempreendedores, pequenas empresas e profissionais liberais, que não têm tantas obrigações contábeis.
De qualquer forma, financeiramente falando, acho que vale a pena a contabilidade online para os negócios.
A contabilizei contabilidade online
Se você não conhece, a contabilizei hoje é a maior contabilidade online do Brasil, com mais de 50 mil clientes, entre pessoas físicas e jurídicas, atendendo mais de 50 cidades no Brasil.
A contabilizei é uma empresa de contabilidade online, fundada em 2013, especializada em oferecer serviços de contabilidade para empresas e pessoas físicas.
O objetivo da contabilizei é tornar a contabilidade acessível para todos, fornecendo serviços de qualidade a preços igualmente acessíveis.
Agora vamos conhecer a plataforma online da contabilizei.
A contabilizei por dentro
Esta é a tela inicial da plataforma, do lado esquerdo apresenta os impostos que tenho para pagar no mês. É apenas um resumo da informação, pois se quiser saber o que tenho a pagar detalhadamente, basta acessar o menu ao lado, chamado impostos.
Do lado direito da tela, apresenta um calendário com as rotinas que preciso cumprir. Se quiser detalhar estas rotinas, basta clicar em ver todas…, que são apresentadas as rotinas.
Rotina mensal de uma contabilidade online
Falando de rotinas mensais, os principais menus que você deve acessar para cumprir com estas rotinas, são o menu movimentações e notas fiscais.
Vou iniciar falando do menu movimentações
Menu Movimentações
No menu movimentações temos a opção importar extrato bancário. Esta opção é para aqueles empreendedores e negócios que possuem uma conta bancária separada para o seu negócio, que é o correto a se fazer, diga-se de passagem!
O processo de importação é muito simples!
Com a sua conta bancária já cadastrada na plataforma, você vem em ações e vai aparecer importar extrato bancário. Você clica nessa opção e importa seu extrato que deve estar no formato ofx, digita o saldo inicial do mês e pronto o resto a plataforma faz, lendo e categorizando todas as informações de forma automática.
Ainda no menu movimentações vamos ao lançamento de caixa.
Esta opção é utilizada para lançar pagamentos e recebimentos que não ocorreram através da conta bancária, ou seja, foram recebidos ou pago em carteira, ou através do chamado caixinha.
Para lançar você vem em novo lançamento, escolhe o tipo, se é recebimento ou pagamento. Neste caso, vou colocar pagamento, preenche os campos e salva. Pronto este lançamento já fará parte do seu movimento contábil.
E, para finalizar o menu movimentações, temos a opção de gerenciar contas bancárias, onde você cadastra a conta bancária do negócio.
Menu Impostos
É neste menu que é apresentado todas as guias de impostos que temos para pagar.
Aqui além de mostrar as guias, mostra também o status, se está paga ou não.
A Contabilizei, ainda tem um diferencial para ajudar no fluxo de caixa dos negócios quando estiver passando por algum aperto, oferecendo opções extra de pagamento das guias dos nossos impostos. Ela oferece a opção de pagamento parcelado no cartão de crédito, com juros, débito automático direto no cartão de crédito e pagamento convencional através das guias.
Ah, e claro, para pagamento das guias da forma tradicional, basta fazer o download da guia e pronto, pagar no seu banco.
Para você não perder o controle, caso tenha, impostos vencidos, sem pagamento, a contabilizei apresenta na tela todos eles no campo impostos pendentes.
Agora, vamos ao menu mais importante.
Menu notas fiscais
No menu notas fiscais, temos as opções de registrar notas fiscais, consultar, cancelar, registrar notas emitidas contra nossa empresa e ver alíquota de impostos de acordo com cada cnae que você possui registrado no CNPJ.
Vamos no serviço de registrar notas fiscais. Aqui é a maior parte do seu trabalho mensal, alimentar as notas fiscais emitidas. Para isso, você imprime ou gera o pdf das notas fiscais e preenche os campos. Ao final clica em salvar e pronto a nota está registrada e você parte para o lançamento da próxima.
Vamos no serviço de registrar notas fiscais. Aqui é a maior parte do seu trabalho mensal, alimentar as notas fiscais emitidas. Para isso, você imprime ou gera o pdf das notas fiscais e preenche os campos. Ao final clica em salvar e pronto a nota está registrada e você parte para o lançamento da próxima.
No início do mês seguinte a contabilizei faz a contabilização das notas e gera as guias de impostos para você pagar.
Então, mais de 90% da rotina operacional da empresa acontece através dos menus e das atividades que descrevi.
Diferenciais da contabilizei contabilidade online
A contabilizei oferece aos seus clientes um ambiente 100% seguro, onde as informações são protegidas com as mesmas seguranças de um banco.
Outro diferencial é que 80% dos clientes avaliam a contabilizei com nota 9 e 10.
Na Contabilizei você tem um contador online sempre à sua disposição para tirar as suas dúvidas. São mais de 1.000 especialistas para te auxiliar e cuidar dos serviços contábeis.
Ao contratar um dos planos anuais oferecidos pela contabilizei, o empreendedor tem o serviço de abertura da empresa gratuita, ou seja, não precisa pagar nenhuma taxa para a contabilidade, apenas as taxas exigidas pelos órgãos públicos.
A contabilizei auxilia os clientes no processo de migração de contabilidade, conversando com o seu contador para pegar todos os documentos necessários para mudança, sendo o processo 100% para você ou o seu negócio.
Além disso tudo, a contabilizei ainda disponibiliza para seus clientes, planos de saúde até 30% mais baratos do que os planos para pessoa física, conta corrente PJ integrada com a contabilidade da sua empresa e certificado digital com desconto.
Por isso ressalto, se você estiver procurando aumentar a eficiência e rentabilidade do seu negócio, trabalhar com uma contabilidade online e, especificamente com a contabilizei é o caminho mais curto para atingir seus objetivos.
Contabilidade online vale a pena?
Para mim e para meu negócio, vale a pena utilizar os serviços da contabilizei. Primeiramente pelo valor que pago, que é muito acessível em comparação com uma contabilidade tradicional.
Em segundo, porque tudo que preciso tenha ao clique do mouse. Os relatórios são online e estão sempre atualizados com as informações do mês anterior e, tudo isso sem a necessidade de ficar solicitando.
Basta que eu cumpra as rotinas mensais e está tudo resolvido.
Pelo menos é assim na contabilizei e por isso que recomendo seus serviços. Agora para você optar pela contabilidade online para o seu negócio, você precisa avaliar sua desenvoltura com informática e internet, pois como eu descrevi, os serviços da contabilizei se iniciam a partir do momento que você lança as informações na plataforma.
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A contabilidade online é confiável?
Falando da minha experiência com a contabilizei, digo que sim! É confiável!
Nunca tive problema em razão das informações que estão sendo armazenadas na plataforma e pelos serviços prestados de contabilidade.
Sobre a segurança dos dados, a Lei Geral de Proteção de Dados, Lei nº 13709/18, obriga todas as empresas, tanto dos setores públicos quanto privados, a aplicarem todas as ferramentas possíveis para a preservação dos dados dos titulares, por isso, as contabilidades online assim como outros serviços, precisam resguardar nossos dados para não incorrer em penalidades.
E quanto aos serviços contábeis, assim como na contabilidade tradicional a contabilizei utiliza contadores devidamente registrados no conselho regional de contabilidade, tendo atualmente mais de 1 mil profissionais. Além disso, a própria contabilizei é legalizada no conselho regional de contabilidade como uma empresa contábil em situação regular.
Isso, juntamente com os mais de 50 mil clientes, proporcionam um selo de confiabilidade e a idoneidade da contabilizei perante o mercado e principalmente perante seus clientes.
Tanto é que 95% dos clientes renovam o contrato com a contabilizei após 12 meses.
Conclusão
Enfim, a contabilidade online é uma ótima alternativa para os negócios, principalmente para aqueles que estão iniciando o fator financeiro ainda é um restritivo.
E como vimos, a contabilidade online, oferece todos os serviços de uma contabilidade tradicional com o preço mais acessível e ainda sem cobrar 13º salário, prática muito comum na contabilidade tradicional.
Por isso, para meus negócios, optei por uma contabilidade online e não pensei 2x ao escolher a contabilizei. Por que ela oferece tudo que necessito e preciso para o meu negócio, me transmitindo segurança e transparência nos serviços.
Se você estiver em busca de uma contabilidade online para o seu negócio, analise os pontos que trouxe neste artigo e leve seu negócio para a maior contabilidade online do Brasil, que é a contabilizei.
Abaixo, deixo um link com um crédito de R$ 100,00 para você utilizar nos serviços da contabilizei. Aproveite!
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