Hoje vou explicar 13 dos principais conceitos da contábeis ligados a gestão dos negócios que todos os empreendedores precisam conhecer e saber o que eles representam nos negócios.
É sabido que a contabilidade tem se mostrado cada vez, mais importante para os negócios e para os empreendedores, uma vez que fornece informações necessárias para ajudar na gestão do negócio.
Através do conhecimento destes conceitos contábeis, você saberá o que cada um deles representam e a sua importância para os negócios.
Então vamos conhecê-los!
Começamos pelas receitas
Conceito de Receitas
Na contabilidade receitas são todos os valores que o negócio tem a receber. Estes valores são considerados pela contabilidade a partir da emissão das notas fiscais de produtos ou de prestação de serviços. E outra coisa, receita na contabilidade, não depende do recebimento.
Então, o negócio vendeu e emitiu nota fiscal, a contabilidade já reconhece isso como receita, mesmo que ainda não tenha recebido.
Já falamos de receitas, agora vamos entender o que são despesas
Conceito de Despesas
Despesas, são todos os valores que a empresa tem a pagar. Estes valores são oriundos das notas fiscais emitidas pelos fornecedores, pelos tributos que são cobrados das empresas pelos governos municipal, estadual e federal, pela folha de pagamento que as empresas têm a pagar, por contratos em geral como é o caso de aluguel, água, luz e outros.
E assim como as receitas, a contabilidade considera estas despesas, independentes de terem sido pagas ou não.
Temos os custos, que usualmente é confundido com despesas, mas que na contabilidade e, até nas finanças tem conceitos diferentes.
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Conceito de Custos
Custos, são todos os gastos relativo ao bem ou serviço utilizado na produção de outros bens, ou serviços. Ou seja, os custos estão ligados diretamente à produção ou à atividade-fim, como, por exemplo: compra de matéria-prima, compra de insumos para utilizar na prestação de serviços e outros.
Assim, custos e despesas são coisas diferentes, uma vez que as despesas não têm relação direta com a produção ou a prestação de serviços e os custos estão diretamente ligados.
O conjunto de custos e despesas, chamamos na contabilidade de gastos.
Gastos sim, é tudo que negócio tem que desembolsar no negócio, quer seja, despesas ou custos.
Estes conceitos de receitas, despesas e custos, são importantes para entendermos de onde saem o resultado de um negócio. E para isso é utilizando o DRE, Demonstrativo de Resultado de Exercício.
Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE)
Este é exatamente a principal função de um DRE, demonstrar de forma detalhada qual foi o resultado do negócio, para isso, especifica as receitas, despesas, custos de produção, impostos, etc
Por este demonstrativo ser detalhado, o empreendedor consegue acompanhar onde precisa focar sua atenção para melhoria do resultado.
Conceito de Regimes Contábeis
Os regimes contábeis é o critério adotado para o registro dos valores das transações das receitas e despesas dos negócios para apuração do lucro ou prejuízo de um determinado período. Os 2 regimes mais conhecidos são regime de competência e caixa.
No regime de competência as receitas e despesas são contabilizados no mês em que ocorreu a transação, independente se hoje o pagamento ou recebimento. Este regime que a contabilidade utiliza por determinação da legislação vigente.
É através deste regime que são emitidos os relatórios contábeis como o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE), que falei anteriormente.
Já no regime de caixa as receitas e despesas são reconhecidos, quando o dinheiro efetivamente entra ou sai. Este é o regime que trabalhamos no financeiro das empresas e o principal relatório que utiliza o regime de caixa é o fluxo de caixa.
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial é uma demonstração contábil, econômica e financeira, que apresenta a situação do negócio em um determinado período, que geralmente reflete a situação de janeiro a dezembro do ano.
Uma das principais utilizações do balanço patrimonial é analisar a situação do patrimônio da empresa. Por exemplo, se o patrimônio baixou, significa que a empresa teve prejuízo no período; se aumentou, teve lucro.
Conceito de Patrimônio
Na contabilidade Patrimônio é o nome que se dá ao conjunto de bens, direitos e obrigações de uma empresa. Geralmente, usa-se o termo “patrimônio líquido”, que é o saldo positivo resultante da diferença entre os ativos, que são todos os bens e direitos e passivos que são todas as obrigações financeiras a serem pagas a terceiros.
Já que falei de ativos e passivos, deixa eu explicar o que são bens, direitos e obrigações.
Os bens são todas as coisas que possuem valor econômico e podem ser revertidas em dinheiro. Exemplo de bens são, Imóveis, Veículos, Dinheiro, Computadores, Móveis e utensílios e outros
Os direitos são os valores que o negócio ainda não recebeu, mas pode obter nas próximas semanas ou meses. Exemplo de direitos, temos contas a receber, duplicatas a receber e outros.
E as obrigações são os valores que a instituição deve pagar, suas dívidas. As obrigações são as contas a pagar que o negócio possui, com fornecedores, funcionários, o governo através dos impostos, bancos e outros.
Conceito de Capital Social
Faz parte do patrimônio do negócio e mais precisamente do patrimônio o capital social, que é o valor investido pelos sócios para constituir a empresa.
O termo contábil Capital Social é o dinheiro usado para adquirir equipamentos, imóveis, custear as atividades iniciais, quando a empresa ainda não estiver operando. O capital social é a soma de todos os investimentos aplicados no momento de abertura da empresa.
EBTIDA
O EBITIDA é uma sigla proveniente do inglês que significa, Earning Before Interest, Taxas, Depreciation and Amortization, ou em português é o que conhecemos com Lucro antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização.
Este termo é apresentado em uma das linhas do DRE, demonstrando qual foi o resultado operacional do negócio. Em outras palavras, este termo reflete o quanto o negócio deixou de dinheiro para pagar eventuais juros, imposto de Renda e Contribuição social, depreciação e amortizações.
Enfim, demonstra a capacidade que o negócio possui de gerar caixa a partir da sua eficiência operacional.
Somente após isso temos o lucro líquido ou lucro do exercício que entre outras coisas é o valor que terá disponivel para o empreendedor, chamamos também de resultado.
Resultado
O valor do Resultado varia de acordo com o desempenho da empresa. Ele serve para verificar se a empresa teve lucro ou prejuízo no período analisado. Ele é importante, pois traz informações interessantes para a elaboração do planejamento do negócio.
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Planos de Contas
Plano de contas é uma estratégia de categorização e organização das contas da empresa. Desta forma, ele é um documento que serve para organizar as movimentações financeiras e as informações que são utilizadas como base para a elaboração das demonstrações contábeis anteriormente citadas.
Não somente a área contábil utiliza a categorização pelo plano de contas, como também a área financeira dos negócios, com o mesmo objetivo de organizar e acompanhar as movimentações agrupadas nestas contas.
Você sabe que todos os negócios pagam impostos, não é?
Para estes impostos serem cobrados das empresas é necessário reconhecer o regime tributário em que está inserido o negócio, por isso, vamos saber o que são regimes tributários.
Regimes Tributários
Regimes tributários é a maneira pela qual os negócios sofrem a cobrança dos diversos impostos envolvidos na sua atividade.
A definição de qual regime tributário o negócio poderá ser inserido leva em consideração o faturamento, à área de atuação e o porte da empresa.
Atualmente no Brasil, possuímos regimes tributários para os negócios, que são:
- MEI, exclusivo para o microempreendedor individual
- Regime do Simples Nacional
- Regime do Lucro Presumido
- Regime do Lucro Real
Cada um deste regimes, possuem vantagens, desvantagens e impedimentos para que os negócios possam se enquadrar ou não.
Para o empreendedor é importante conhecer os regimes tributários para que possa discutir com a sua contabilidade formas de pagar menos impostos, estar de acordo com a legislação e manter a empresa legalizada.
Conceito de Lucratividade e Rentabilidade
A principal diferença entre lucratividade e rentabilidade, que são dois indicadores de saúde financeira de um negócio, é a maneira como eles comparam o lucro da empresa.
Enquanto a lucratividade analisa o lucro levando em consideração o faturamento real, a rentabilidade faz a análise a partir do investimento feito no negócio.
Vamos a um exemplo para você entender:
Imagine que um negócio fature anualmente 100 mil reais. Com esse faturamento obteve um lucro de 15mil reais no período. E ainda, que para gerar este lucro, o empreendedor preciso investir o valor 10mil reais.
Assim temos que a lucratividade do negócio que é calculada dividindo o valor do lucro pelo faturamento foi de 15%
E a rentabilidade do negócio, que calculamos dividindo o lucro por pelo valor investido, foi de 150%. Ou seja, para cada 1 real investido pelo empreendedor o negócio devolveu 1,50, pagando o investimento e ainda deixando 0,50 (50%) de rentabilidade sobre o valor investido.
Então o objetivo final de qualquer negócio é buscar que estes 2 indicadores sejam positivos.
Conceitos Contábeis
É imprescindível que os empreendedores e gestores dos negócios conheçam estes e outros conceitos contábeis ligados aos negócios, isso porque uma das suas atividades deve ser de acompanhar a contabilidade do negócio, uma vez que ela é o reflexo para o público externo, principalmente para os bancos e fornecedores de como caminha a saúde financeira do negócio.
Além disso, compreender conceitos contábeis e suas aplicações práticas permitem maior eficiência na gestão financeira e do negócio como um todo, porque através dos relatórios fornecidos pela contabilidade é possível tomar as melhores decisões estratégicas.
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