Como gerar mais dinheiro para o caixa do negócio

Gerar mais dinheiro para o caixa do negócio é um desafio tão grande quanto saber como usar e gerenciar o dinheiro que já tem dentro da empresa.

Por isso, neste artigo vou falar como você pode gerar mais dinheiro para o caixa e como deve ser feito o controle financeiro deste dinheiro.

Ter dinheiro disponível em caixa pode ser um problema para muitos negócios. Até mesmo, empresas com bom faturamento, às vezes podem passar por dificuldades para gerar caixa e pagar suas despesas.

O segredo para manter a saúde financeira e evitar situações de aperto é, sem dúvidas, a organização financeira do negócio. Controlar a movimentação dos recebíveis e pagamentos de perto deve ser o lema de todo empreendedor.

Gestão financeira

Sei que para alguns empreendedores, lidar com as finanças do negócio, pode representar uma verdadeira dor de cabeça. Mas tenha em mente, que muitos negócios quebram por falta ou má gestão financeira, então, não tem como você deixar este assunto de lado no seu negócio.

Por isso, trago vários artigos com dicas para melhorar o gerenciamento financeiro dos negócios.

Mas, se mesmo assim você, ainda não se sentir seguro para cuidar das finanças, você deve buscar ajuda especializada, através de cursos e treinamentos ou mesmo através da contratação de profissional ou empresa especializada na gestão financeira de negócios o chamado BPO FINANCEIRO.

Então, a partir de agora, vou falar como você pode gerar mais receita para o caixa dos negócios. Mas, como disse, antes, tão importante quanto gerar receita é saber controlar, por isso, também vou falar sobre a importância dos controles financeiros para a geração de receitas.

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Redução de Gastos para gerar mais dinheiro no caixa

A primeira forma de aumentar o dinheiro no caixa é através da redução dos gastos.

Reduzir gastos significar cortar tudo que não é essencial para o funcionamento do negócio. Ou os gastos que não contribuem com a geração de receita e consequente dinheiro no caixa.

Em cada negócio o empreendedor ou gestor deve avaliar quais gastos fazem sentido ou não de serem cortados ou reduzidos e proceder com metas e ações para cortá-los.

Adiantamento de recebíveis

A segunda forma de aumentar o dinheiro do caixa nos negócios é através do adiantamento de recebíveis.

Para quem não sabe, adiantamento de recebíveis é o valor que é adiantado pela operadora do cartão de cartão de crédito daquelas vendas efetuadas a prazo no cartão de crédito ou através do adiantamento de boletos de cobrança no banco.

Calma que vou explicar cada um deles!

No caso das vendas parceladas com cartão de crédito, cada negócio indica uma companhia de cartão ou gateway de pagamento que será responsável por centralizar seus créditos. Nestes casos, o negócio pode solicitar para que as vendas ou recebimento parcelados, sejam antecipados. Desta forma uma venda com recebimento a prazo entra quase que de forma à vista no caixa.

A outra forma é fazendo antecipação de boletos bancários. Da mesma forma que você faz com o cartão, com boletos de cobrança, você também precisa definir um banco centralizador da cobrança. Então você pode negociar a antecipação destes boletos junto ao banco e, assim oxigenar o caixa com dinheiro.

Agora, atenção. Este dinheiro não vem de graça!

Tem custos financeiros envolvidos nestas 2 operações. Por isso, você deve considerar se, mesmo com custo vale a pena ou não fazer a operação, pois muitas vezes, pode ser mais vantajoso, você postergar pagamentos negociando com os fornecedores do que optar por esta operação.

Negociação com fornecedores

Falando em negociar com fornecedores, está é a terceira forma de gerar receita para os negócios.

Uma excelente manobra é propor parcerias e aprimorar as negociações feitas com os fornecedores, a fim de garantir uma melhor relação custo-benefício para o negócio. Assim, renegocie contratos e privilegie fontes de fornecimento que possam aumentar o prazo de pagamento ou oferecer melhores condições.

Quando falo em melhores condições, falo em prazo maior de pagamento. Isso ajuda o negócio a comprar, vender e receber, de forma que realize um menor desembolso de caixa. É o que chamamos em finanças de trabalhar com o dinheiro do fornecedor.

Falando em vendas, as próximas 2 formas de gerar dinheiro para o caixa tem tudo a ver com esta área.

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Para aumentar o dinheiro no caixa, basta vender mais

Se um negócio quer aumentar o dinheiro em caixa, basta vender mais, não é?

Então, o empreendedor deve desenvolver estratégias para alavancar as vendas do negócio, sem que isso afete a margem de lucro.

Como estratégias, você pode utilizar:

• Montagem de kits de produtos
• Descontos progressivos conforme volume de compras
• Abrir novos canais de vendas como, o digital e o WhatsApp, por exemplo.
• Buscar novos mercados e segmentos diferentes
• Fazer uma grande oferta de estoques que estão sem giro
• Entre outras formas, que você pode pensar para o negócio.

O importante é trazer uma receita nova para o caixa, mas sempre cuidando para não ter aumento expressivo dos gastos ou queda acentuada da lucratividade, o que acaba inviabilizando está alternativa de geração de receita

Recebimento de inadimplentes

Ainda falando sobre, sobre vendas, a outra maneira de aumentar a receita no caixa e trabalhando com o recebimento de inadimplentes, caso o negócio possua.

Quando você vende a prazo, sem garantias firmes de recebimento, você acaba gerando contas a receber e pior ainda, você pode ter inadimplentes no negócio.

Um exemplo disso, são empresas que trabalham com fornecimento de serviços recorrentes, com pagamento via boleto bancário.

Todos os meses os clientes devem fazer pagamentos, quando algum pagamento não ocorre ou atrasa, tende a faltar dinheiro para os pagamentos ou temos o comprometimento do capital de giro.

Então nestes casos, ter uma área responsável por realizar o contato para assegurar o recebimento com menor tempo possível, tratará os recursos financeiros para o caixa.

Entendendo de impostos e tributos como forma de gerar mais dinheiro para o caixa

A próxima forma de gerar mais receita para o negócio é entendendo de impostos e tributos.
Quanto mais o empreendedor ou gestor entender sobre impostos e tributos, menos impostos e tributos o negócio paga.

Isso acontece, porque todos os negócios estão sujeitos a um regime de tributação, o chamado regime tributário.

Então, quando se tem conhecimento sobre quais são os impostos e tributos que incidem sobre o negócio, mais estratégias de planejamento tributário são possíveis implantar para reduzir a carga tributária e assim deixar mais dinheiro resultante das vendas.

Empréstimos bancários

A próxima maneira de gerar receita para o caixa é uma forma não operacional, que é através de empréstimos bancários.

Está é uma alternativa que deve ser utilizada com muito cuidado pelos empreendedores para não endividar o negócio, porque quando temos oferta de crédito, temos a tendencia de pegá-lo para utilizar na operação do negócio e não calcular o quanto isso vai afetar nosso caixa no final das contas.

A conta aqui é utilizar esta alternativa, somente se for mais vantajosa do que as alternativas anteriores ou, se for para causa de emergência para o negócio.

Lembre-se, esta alternativa, traz consigo tarifas bancárias e taxas de juros, que farão com que o valor final pago, seja maior do que o valor emprestado. Por isso faça as contas, antes!

Controles Financeiros

Agora vamos falar sobre como os controles financeiros podem contribuir para a geração de receita para o negócio.

Muitas vezes, empresas conseguem apresentar lucros satisfatórios, porém não possuem dinheiro no seu fluxo de caixa e isso deve-se à má gestão financeira, através da falta de controles financeiros capazes de identificar, se tudo que foi vendido foi recebido, se tudo que tem para pagar está sendo pago para não gerar mais dívidas, se o tem o casamento dos prazos de pagamento com recebimento e outros.

Veja, está uma maneira indireta de gerar receita para os negócios. Pois através dos controles financeiros, o empreendedor tem como saber qual a sua necessidade de recursos financeiros para fazer frente aos gastos.

E a principal e mais simples maneira de ter e controlar estas informações, é através do fluxo de caixa. Pois através do fluxo de caixa, você consegue controlar e saber tudo o que tem para receber, originado das vendas e tudo que tem para pagar e principalmente, consegue antever, quando faltará ou não caixa para honrar com os pagamentos.

E a maneira mais eficiente de trabalhar com o fluxo de caixa é utilizando o fluxo de caixa projetado.
A projeção do fluxo de caixa leva em consideração as estimativas para os próximos dias, meses ou ano, sobre a movimentação do caixa do negócio.

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E, é através destes valores estimados que os empreendedores conseguem ter uma visão financeira mais apurado e completa sobre a situação de caixa do negócio.

Adotando esta medida de projeção do fluxo de caixa, os empreendedores ou gestores tem mais tempo para elaboração de estratégias capazes de reverter situações de falta de caixa, que podem causar dívidas nos negócios.

Além disso é necessário que os negócios tenham outros controles financeiros que possam complementar a gestão financeira, tais como:

• Controles de contas a pagar, para se certificar que todas as contas a serem pagas realmente correspondem com as aquisições de produtos e serviços efetuados.
• Controles de contas a receber, como falei acima, que uma maneira de aumentar o dinheiro no caixa é recebendo de inadimplentes, então, para isso, o negócio precisa controlas todas as vendas a prazo, para saber se está recebendo ou não e, caso necessário realizar a cobrança.
• Controle de caixa, como forma de saber de onde veio e para onde foi todo o dinheiro que passou por dentro da empresa. Neste caso, deve-se controlar tanto o caixa, aquele do dia a dia, quanto as contas bancárias, realizando a conciliação bancária sistematicamente.

Ufa! Parece bastante coisa. Mas não é!

Tudo é rotina que deve ser estabelecida dentro dos negócios e principalmente na área financeira.

Para te ajudar com isso, indico o treinamento Online de Controles Financeiros para Empresas da Treina Mais, nele você aprenderá na prática como implantar todos estes controles nos negócios.