Ainda hoje, muitos empreendedores desconhecem o papel da contabilidade na gestão dos negócios.
Eles acham que possuir um contador ou um escritório de contabilidade para atender o seu negócio é simplesmente mais uma burocracia e que o seu negócio não ganha nada com isso.
Por isso, neste artigo, vamos discutir o papel da contabilidade na gestão dos negócios e o que uma contabilidade bem alinhada com o empreendedor e como o negócio, pode proporcionar de ganhos.
A contabilidade e os negócios
Muitos empreendedores carregam consigo um certo estigma, que a contabilidade só serve para abrir a empresa e depois ficar enchendo o saco pedindo diversos documentos todo final/início de mês.
E pior ainda, alguns empreendedores ainda culpam a contabilidade pelos impostos e tributos que tem que pagar, como se ela fosse a responsável por isso!
Mas tudo isso, não passa de desinformação por parte destes empreendedores, pois a contabilidade e o contador são figuras importantes no desenvolvimento dos negócios, quando o assunto é assessorar o empreendedor para tomar decisões mais seguras.
Por isso, vamos entender e até conhecer qual o papel deste importante parceiro para os nossos negócios. Isso mesmo, parceiro!
Vou demonstrar através de meus exemplos como gestor de negócio, como podemos utilizar adequadamente os serviços de um escritório de contabilidade ou de um contador.
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Papel da contabilidade – Auxiliar o empreendedor na abertura do negócio
O primeiro papel do contador para qualquer negócio é auxiliar o empreendedor na abertura de um negócio.
Este auxílio vai muito além de simplesmente fazer a parte burocrática junto aos órgãos públicos responsáveis pela legalização dos negócios.
Penso que inicialmente, o papel da contabilidade é entender qual o tipo de negócio o empreendedor quer empreender e a partir disso, indicar ao empreendedor a natureza jurídica adequada e o regime de tributação, porque isso, com certeza terá influência direta no dia a dia do negócio.
E ainda, se for o caso, é ideal até discutir a mudança de plano com empreendedor explicando o que esta decisão pode ocasionar para o negócio.
Papel da contabilidade – Impostos e tributos a pagar
Outro papel imprescindível da contabilidade para a gestão de um negócio, diz respeito aos impostos e tributos.
Em virtude do complexo sistema tributário brasileiro, é comum que muitos empreendedores não entendam o que cada tributo a ser pago representa para o seu negócio ou mesmo como ele foi gerado, ou como negócio pode deixar de pagá-lo ou pagar menos.
Tudo isso, como disse, por causa da complexidade tributária no Brasil, que faz com que se tenha mais de 93 possíveis tributos.
Por isso, ter a contabilidade caminhando ao lado do negócio, como uma assessoria, é algo que os empreendedores devem buscar.
Quando falamos de tributos, logo nos vem à cabeça, ou deveria vir, o planejamento tributário do negócio.
O papel da contabilidade no planejamento tributário
Auxiliar o empreendedor a buscar formas de pagar menos impostos, dentro da lei, que é o planejamento tributário, é outra contribuição importante e indispensável da contabilidade para os negócios.
O planejamento tributário nada mais é do que encontrar maneiras legais de pagar menos tributos a partir da opção de regimes tributários mais adequados para o negócio.
Este processo envolve estudo e simulação de cenários que levam em conta a atividade desenvolvida pelo negócio, faturamento e até a folha de pagamento.
O nível de organização financeira do negócio também pode colaborar no processo, uma vez que as rotinas de compras e pagamentos devem ser organizadas conforme o regime tributário que o negócio estiver, exigindo assim, que o empreendedor faça o dever de casa.
Outro ponto importante, é que nos negócios nada é imutável ou permanente, e o mesmo ocorre com o planejamento tributário. A verdade de hoje pode não ser a verdade do próximo ano.
Por isso, avaliar periodicamente o planejamento tributário é importante para o negócio, principalmente antes de tomar decisões que envolvam mudança de atividade ou alterem o faturamento.
Tudo isso que acabei de falar nos leva ao planejamento estratégico do negócio.
O papel da contabilidade no planejamento estratégico do negócio
Conforme o ano vai chegando ao fim, é comum muitas empresas começarem a pensar no próximo ano e, para isso, o apoio da contabilidade é importante.
Pois, é através do trabalho da contabilidade em conjunto com a gestão financeira da empresa que o empreendedor consegue saber se a empresa está dando lucro ou não.
Se será necessário, refazer o planejamento tributário ou não.
Se os custos estão controlados de modo que as vendas possam deixar uma boa margem para cobrir as demais despesas do negócio.
Neste cenário que acabei de descrever, o empreendedor está analisando toda a estrutura de negócio em busca do melhor caminho para o crescimento do negócio.
E mais uma vez, deve contar com a contabilidade como uma parceira consultiva que vai auxiliar a elaborar um plano condizente com a realidade financeira e contábil do negócio.
O papel da contabilidade para tomada de decisões do negócio
É através dos números fornecidos nos relatórios contábeis, que o empreendedor pode embasar suas decisões sobre o negócio.
Os relatórios contábeis efetuados pela contabilidade, servem como ferramenta para auxiliar no desenvolvimento dos negócios, por meio da tomada de decisões embasados nos números contábeis, fiscais e financeiros do negócio.
Podemos dizer, que empreendedor que utiliza as informações da contabilidade para auxiliar na sua tomada de decisão, tem um diferencial competitivo na organização e controle do seu negócio, que muitos ainda não possuem.
Isso acontece pelo fato dos relatórios contábeis permitirem analisar de forma mais precisa suas despesas, identificando períodos em que houveram maiores gastos, ajudando por exemplo, a entender os motivos de terem acontecido.
Ainda através dos relatórios é possível identificar se o preço de venda está correto ao ponto de proporcionar a geração de lucro.
Viu, como através do apoio da contabilidade, os empreendedores e gestores podem tocar o negócio de uma forma mais profissional e baseado em números da realidade que se encontra o negócio.
Contribuição da contabilidade com na área financeira dos negócios
A contabilidade pode ajudar na área financeira dos negócios e até na gestão financeira, porque consegue organizar, por causa das obrigações legais, todos os gastos de um negócio, tais como encargos trabalhistas, fiscais, custos e despesas.
Outra contribuição clara e evidente é na geração dos impostos e tributos a pagar. Se não fosse através dos serviços desenvolvidos pela contabilidade na área fiscal, onde muitas vezes requer que os impostos sejam apurados (ou seja realizados cálculos de débitos de crédito para saber o valor a pagar) e não somente calculados, a área financeira não teria como pagar corretamente o valor devido destes impostos e tributos. Este procedimento realizado pela contabilidade diminui e muito os riscos contábeis de um negócio.
Outro caso de auxílio da contabilidade à gestão financeira, acontece quando a empresa tem necessidade de realizar um empréstimo ou financiamento.
A instituição financeira, pode exigir, entre outros relatórios, a demonstração do resultado do mês anterior ou mesmo o balanço patrimonial atualizado.
Esse relatório é solicitado, porque através dele é possível conhecer o resultado da empresa, se é lucro ou prejuízo, valor do faturamento, valor das despesas, entre outras informações.
E, através do balanço patrimonial, pode ser conhecido os ativos do negócio (que são seus bens e direitos) assim como os passivos (que são as obrigações de curto, médio e longo prazo).
Resumidamente são estas algumas das informações que podem ser conferidas pelas instituições para analisar a concessão ou não crédito para o negócio.
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Os relatórios contábeis
Acima descrevi alguns relatórios contábeis emitidos pela contabilidade, agora vamos conhecer melhor cada um e o que o empreendedor pode tirar de informações.
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial é um relatório financeiro emitido pela contabilidade com objetivo de apresentar a situação contábil, econômica e patrimonial de um negócio em determinado período, geralmente o ano anterior.
Quando falamos da situação patrimonial de um negócio, nos referimos aos bens, direitos e obrigações e o lucro ou prejuízo que está consolidado no negócio.
Através do balanço patrimonial o empreendedor pode, por exemplo:
- Analisar o comportamento financeiro do negócio;
- Compreender como acontece a movimentação dos recursos financeiros do negócio;
- Pode utilizar como base para a elaboração do planejamento estratégico;
- Utilizar como fonte adicional de informações para elaboração do planejamento tributário, identificando tributos pagos e meios de reduzi-los;
- Utilizar para apresentar dados financeiros e contábeis para as instituições financeiras e possíveis investidores.
Para conhecer mais sobre balanço patrimonial, clique aqui!
Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE
O DRE é um relatório contábil que demonstra se o negócio está gerando lucro ou prejuízo em determinado período, através da sua atividade comercial.
A DRE se utilizada pelos empreendedores, pode ser uma grande aliada para os negócios. Veja porque:
- A DRE confronta as receitas e despesas do negócio, demonstrando o resultado;
- Através do resultado expresso na DRE, o empreendedor poderá avaliar o desempenho operacional do negócio;
- Para conhecer a saúde financeira do negócio, a DRE é imprescindível.
E, como já havia descrito, a DRE, é utilizada pelos bancos para conceder financiamento aos negócios. Mas outros agentes externos também utilizam a DRE, como o governo. O governo utiliza a DRE para verificar se os impostos do negócio foram calculados corretamente.
Para conhecer mais sobre balanço patrimonial, clique aqui!
Isso realmente é importante
Tudo que disse até aqui, desta parceria com a contabilidade, só pode ser concretizada de maneira saudável, se o negócio e o empreendedor tiverem um mínimo de organização financeira.
Isso porque boa parte do trabalho da contabilidade depende de informações contábeis corretas coletadas em notas fiscais, relatórios financeiros e extratos bancários e outras informações internas do negócio.
E, não pense que é responsabilidade da contabilidade cuidar dos processos financeiros internos do seu negócio, a não ser que ela tenha este tipo de serviço, é sim, obrigação de cada empreendedor fazer isso.
O escopo do trabalho da contabilidade envolve além de tudo que já disse, zelar pelas informações do departamento fiscal e contábil das empresas e, isso, envolve inclusive, a transmissão das obrigações acessórias para o cumprimento do que determina a legislação.
Além dessas atividades, a contabilidade ainda tem na sua rotina gerar relatórios ou demonstrativos gerenciais para a tomada de decisão dos gestores.
Meu recado final é que a contabilidade e a parceria com um bom contador é um investimento para seu negócio. É igual ir a um bom médico que irá identificar o seu problema e propor algum remédio a ser tomado na dosagem certa ou um tratamento para que você não tenha mais aquele problema ou mesmo para evitar que ele aconteça!
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