Você já parou para pensar na importância de uma gestão eficiente do estoque para não comprometer a saúde financeira dos negócios?
É comum vermos empreendedores enfrentando dificuldades financeiras e, muitas vezes, essas dificuldades estão relacionadas a uma gestão inadequada do estoque. Afinal, o estoque é o coração de qualquer negócio que envolve a venda de produtos físicos.
Por isso, uma gestão de estoque eficiente é crucial para evitar problemas como excesso de produtos parados, falta de itens essenciais e até mesmo perdas financeiras significativas.
Uma gestão de estoque bem-feita permite o controle preciso dos custos, colabora com a lucratividade e melhora a saúde financeira do negócio como um todo.
Ao manter um estoque equilibrado e alinhado às demandas do seu mercado consumidor, você evita gastos desnecessários, reduz o risco de ruptura e consegue utilizar seus recursos financeiros de forma estratégica.
Então para manter um negócio financeiramente saudável e competitivo é fundamental entender e aplicar os princípios da gestão de estoque eficiente.
Por isso, neste artigo, vou compartilhar o conceito de giro de estoque e, um importante indicador para a gestão de estoque. Vou ensinar a calcular e aplicar esse indicador nos negócios.
Gestão de estoque
O gerenciamento eficiente de estoque é crucial para o sucesso de qualquer negócio, tanto do ponto de vista comercial, ou seja, ligado às vendas, como do ponto de vista financeiro, ligado aos desembolsos para aquisição dos produtos.
Quando falo de gestão de estoque nos negócios, estou me referindo preferencialmente aos negócios que compram mercadorias para serem comercializados com os clientes.
Mas nada impede de você adotar todos os conceitos que vou ensinar aqui nos seu estoque de insumos para produção ou outros tipos de estoques.
O fato é que a gestão eficiente do estoque engloba os processos e estratégias utilizados para supervisionar e controlar o fluxo de mercadorias, garantindo que os produtos certos estejam disponíveis nas quantidades adequadas e no momento certo.
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A importância da gestão de estoque
Mas porque realizar a gestão de estoque é importante para os negócios?
Primeiramente para que os negócios possam atender as demandas dos clientes.
Ao manter um nível de estoque apropriado, os negócios evitam a falta de produtos e conseguem atender prontamente aos pedidos dos clientes.
Isso melhora a satisfação e fideliza os clientes, resultando em aumento nas vendas e lucros. Já a falta de produtos pode levar à perda de vendas imediatas e até mesmo de futuros clientes.
A importância da gestão do estoque também está relacionada com a otimização do fluxo de caixa.
Estoques em excesso deixam dinheiro parado, que poderia ser investido em outras áreas do negócio. Por outro lado, estoques insuficientes podem levar a perda de vendas.
Por isso, as empresas devem analisar cuidadosamente seu histórico de vendas e as tendências de mercado para manter os níveis de estoque enxutos.
Ao fazer isso, evita estoques excessivos, falta de produtos e garante que os desembolsos para as compras de estoque sejam feitos de forma adequada, preservando recursos financeiros.
Para empresas que utilizam estoques na produção, a gestão de estoques proporciona eficiência operacional
Ao manter os níveis de estoque adequados, é possível evitar atrasos na produção e garantir a disponibilidade de produtos quando necessário.
Para realizar uma gestão eficiente de estoques, existem diversas técnicas, ferramentas e indicadores disponíveis. No entanto, hoje vamos nos concentrar em um indicador fundamental: o giro de estoques.
Giro de estoques
O giro de estoques, também conhecido como ROTATIVIDADE DE ESTOQUE, é um indicador associado ao processo de vendas, que apresenta quantas vezes um determinado produto foi vendido e reposto em um período específico.
Em outras palavras, o indicador de giro de estoque calcula a velocidade com que um item passou pelas etapas de:
- Disposição para venda
- Venda ao cliente e,
- Reposição
Quanto mais rápido esse ciclo ocorre, melhor para os negócios
Cálculo do giro de estoques
Para calcular o giro de estoques, vou ensinar utilizando o valor das vendas, dividido pelo valor médio em estoque durante o período analisado, que é mais simples para todos os empreendedores aplicarem nos seus negócios.
Por exemplo: Vamos imaginar que o um empreendedor que possui uma loja de roupas, vendeu nos últimos 6 meses 500 mil reais de produtos e, esta mesma loja manteve um estoque médio durante este período de 100 mil reais.
Assim temos:
Giro de estoque = 500.000 / 100.000 = 5
Isso significa que o estoque gira 5 vezes ao longo do período analisado. Ou seja, o negócio comprou, vendeu e voltou a comprar 5 vezes nos últimos 6 meses.
Mas isso é bom ou ruim para os negócios?
Quanto mais alto for o giro do estoque, ele indica uma boa rotatividade e uma gestão eficiente, enquanto um giro baixo pode indicar estoques excessivos ou problemas na gestão.
O alto giro do estoque é importante para o caixa, uma vez que o desembolso na compra de estoques já refletiu na entrada de caixa através das vendas, que, por sua vez será utilizado novamente para compra de estoques.
E, além disso, deixa no caixa, o lucro das vendas!
Por isso, quanto mais girar, mais lucro vai deixando no negócio.
Seguindo um pouquinho mais adiante, caso você queira saber de quantos em quantos dias houve o giro do estoque, basta dividirmos 180 dias (que são os 6 meses analisado) por 5, que foi o giro estoque encontrado.
Assim, sabemos que o giro de estoque aconteceu a cada 36 dias aproximadamente.
Giro de estoque 180 dias / 5 = 36 dias
Esta informação é importante para auxiliar o empreendedor para elaborar o fluxo de caixa, porque saberá que a cada 36 dias terá que fazer o desembolso para compra de novas mercadorias.
Além disso, tem condição de fazer uma previsão de entrada de caixa, baseada no giro de estoques e na forma de pagamento que possibilita nas vendas.
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Quando um giro de estoques é alto e quando é baixo?
Para você saber se o giro do seu estoque é adequado para o negócio, precisa fazer uma comparação durante os meses para conhecer a evolução ou não do giro, bem como, comparar estes números com o setor de atuação do seu negócio. Então, você terá um parâmetro para se guiar.
Viu como uma coisa teoricamente simples, tem grande influência nas finanças do negócio e principalmente na disponibilidade de dinheiro no caixa!
Agora que você conheceu o giro de estoques, vou falar como você deve aplicar no seu negócio.
Aconselho se possível que você realize o cálculo do giro de estoques por produtos ou por grupo de produtos semelhantes.
Ao fazer o cálculo por produto, você vai identificar os produtos que demoram mais para girar ou os produtos que estão encalhados. Com essa informação, você poderá dimensionar as novas compras e realizar algum tipo de estratégia de vendas para aumentar o giro ou desencalhar os produtos.
Pode acontecer, de você analisar que não faz sentido manter determinado produto no seu mix e resolver descontinuá-lo.
Podemos fazer uma análise semelhante para os produtos que possuem giro muito mais alto do que os demais. Pode ser o momento de abastecer o negócio com mais daquele produto, pois ele possui grande aceitação dos consumidores e, se tiver mais produtos a disposição, mais vendas serão realizadas.
Como aumentar o giro dos estoques?
Agora, se você deseja aumentar o giro de estoque no seu negócio, você deve:
- Entender por que os consumidores não estão tão interessados em determinado item da sua empresa ou indústria quanto você gostaria;
- Verificar se o preço atribuído ao produto está de acordo com o que o mercado consumidor procura;
- Conhecer o poder aquisitivo atual do seu público-alvo para saber se está ofertando os produtos certos com preço correto.
Entre outros fatores que você pode analisar e alterar para melhorar o giro.
É importante lembrar que a quantidade de giros de estoque e o tempo de mensuração variam entre empresas.
Por exemplo, negócios que vendem produtos perecíveis, como alimentos, geralmente têm um giro de estoque mais alto em comparação com aqueles que vendem eletrodomésticos. Portanto, empresas que vendem produtos perecíveis podem calcular o giro de estoque em períodos menores de tempo.
Você percebeu o quanto o indicador de giro de estoques é uma ferramenta valiosa, que permite otimizar sua a gestão de estoque, evitar custos desnecessários e melhorar a saúde financeira do negócio?
Por isso, compreender e aplicar corretamente esse cálculo vai contribuir para o sucesso de qualquer negócio que lide com mercadorias, seja em indústrias ou comércios
Lembre-se de que a gestão de estoques é um processo contínuo que requer avaliação e ajustes constantes para atender às demandas do mercado em constante mudança. Ao priorizar práticas eficientes de gestão de estoques, os empreendedores podem se destacar da concorrência e impulsionar seus negócios em direção ao crescimento sustentável e à lucratividade.
Viu, são várias as informações que um negócio possui, quando realiza o cálculo do giro de estoques, não é?
Mas de nada adianta muita informação sem ação! É necessário converter todas as informações em ações dentro do negócio, assim fatalmente você vai aumentar a lucratividade.
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5 dicas para a gestão de estoque
E outra coisa, uma boa gestão de estoque não resumo somente ao giro do estoque. O empreendedor ou gestor do negócio deve adotar outras praticas que vão melhor a gestão deste ativo, tais como:
- Realizar um bom planejamento de compras
- Investir em um sistema de gestão de estoque
- Realizar inventários periódicos
- Criar um sistema de armazenamento eficiente e,
- Treinar os colaboradores.
Para finalizar, a gestão de estoque é mais um componente da gestão de um negócio, assim como a gestão financeira. Para se aprofundar na gestão de negócios e especificamente na gestão financeira, conheça os cursos e treinamentos online da Treina Mais.
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