Nesse artigo selecionei as melhores ferramentas que todo empreendedor precisa conhecer e utilizar para aumentar sua produtividade e potencializar os resultados do seu negócio.
São ferramentas online e, muitas são gratuitas!
Separei inúmeras ferramentas que auxiliam em todas as áreas do negócio. Dividi por tipo de atividade que cada ferramenta realiza, assim você pode escolher o tópico que te agrada mais.
Em cada tópico existem três ferramentas para que possa conhecer e definir qual utilizar de acordo com a sua necessidade.
Vamos lá!
Ferramentas para Brainstorm
Todo empreendedor precisa de mecanismos que auxiliem a gerenciar suas ideias. Afinal, estamos o tempo todo tendo ideias novas de como aprimorar nossos negócios.
Para quem não sabe, brainstorm é uma palavra de origem americana que significa chuva de ideias ou popularmente mais conhecido como tempestade de ideias.
É uma técnica para estimular o surgimento de soluções criativas, geralmente através de uma reunião e permite o compartilhamento de ideias, soluções e insights valiosos para a empresa.
Desta forma, aqui vai as melhores ferramentas para te auxiliar.
Think With Google
Imagina se você pudesse ter um relatório de tendências feito pela maior ferramenta de busca do mundo?
Seria incrível para mapear quais os próximos passos da sua empresa, não é mesmo?
Como alcançar aquele determinado segmento e quais as melhores estratégias marketing utilizar.
Foi pensando nisso que a Google criou o Think With Google um site com atualização semanal para você alavancar o marketing da sua empresa.
Miro
O Miro é uma plataforma online e colaborativa em que você pode criar estratégias, planejamentos, designers, desenvolver metodologias ágeis, realizar brainstorm tudo de forma gratuita e com a sua equipe. Dessa forma, todos podem entrar ao mesmo tempo e vocês criarem algo juntos.
O Miro cria um quadro em branco online para que você e sua equipe trabalhem juntos adicionando links, vídeos, áudios, textos, post its e qualquer tipo de desenho. Existem também modelos prontos de metodologias ágeis, como Kambam, e outros modelos como mapa mental, business model canvas, para facilitar a organização das suas tarefas.
A plataforma é super intuitiva e possui post-its virtuais e muitas ferramentas para deixar sua construção ainda mais interativa.
MindMeister
O MindMeister é uma ferramenta online de mapeamento mental, muito similar ao Miro, também permite que você capture, desenvolva e compartilhe suas ideias visualmente e possa fazer brainstorming, anotações, planejamentos de projetos e diversas outras tarefas criativas.
Ferramentas Gestão de Tempo
Com as ideias devidamente compiladas é a hora da execução! E para isso nada melhor do que ferramentas para gerir o tempo e aumentar a produtividade.
Google Agenda
O Google Agenda é um serviço de agenda e calendário on-line oferecido gratuitamente pelo Google.
Disponível em uma interface web e na versão de aplicativo é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades.
TomatoTimer
Para quem utiliza a metodologia de gestão de tempo Pomodoro, essa ferramenta é ideal. O Tomato Timer é basicamente um alarme virtual que dispara após os 25 minutos de atividade.
Você ainda pode escolher entre o intervalo curto (5 minutinhos) e o intervalo longo (10 minutos). As notificações aparecem na tela do computador com sons, conforme você defina.
RescueTime
Quer saber quanto tempo exatamente você gasta em cada aplicação ou website no seu computador ou celular?
O RescueTime te ajuda a gerenciar tempo mostrando essas informações enquanto roda em segundo plano no seu aparelho. Assim, você conseguirá visualizar quanto tempo gasta por semana acessando cada site.
A versão gratuita da ferramenta dura apenas 14 dias, mas já é o suficiente para uma mudança de hábitos, não é mesmo?
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Ferramentas para Gestão de Tarefas
Separamos, algumas ferramentas para que, além do tempo, você consiga gerir as tarefas sua e de sua equipe. Dá uma olhada!
Trello
Baseado na metodologia de gestão Kanban, o Trello permite trabalhar com mais colaboração e ter mais produtividade.
Com os quadros, listas e cartões do Trello, você pode organizar e priorizar seus projetos de um jeito divertido, flexível e gratificante. Basta anotar nos cards o que precisa ser feito e ir deslocando cada card de quadro em quadro conforme os projetos vão sendo concluídos.
Google Tarefas
O Google Tarefas é o gerenciador de tarefas simples e prático que fica no Gmail. Com esta aplicação você pode cadastrar suas tarefas distribuídas nas categorias que você escolher.
Existe a versão para computador, mas também pode existe a versão em aplicativo.
Evernote
O Evernote é uma ferramenta que permite que você faça anotações em qualquer lugar, encontre informações mais rapidamente e compartilhe suas ideias com qualquer pessoa. Existe a versão online e também o aplicativo.
Ferramentas para Design Gráfico
Essas ferramentas são ideais para você construir materiais gráficos e fortalecer a identidade visual do seu negócio. Além das mídias sociais, com elas você pode elaborar e-books, apresentações, infoprodutos e todos os materiais necessários para construção de marca.
Designerd
O Designerd é um site com diversos conteúdos sobre design para que você possa se inspirar e ter muitas referências. A página também conta com materiais para downloads gratuitos e cursos para você se especializar.
Canva
O Canva é a ferramenta queridinha do Brasil para designers. Na plataforma é possível desenvolver diagramação tanto para mídias sociais, quanto para tudo. Por isso não poderia ficar de fora dessa lista.
Freepik
Para baixar vetores, imagens e ícones, recomendo o Freepik banco de imagens gratuito. Mas verifiquem antes pois algumas imagens estão sujeitas a direitos autorais. Então é sempre bom filtrar o banco de dados por “free” ou “premium”.
Ferramentas para Marketing Digital
Para Marketing Digital os principais meios de comunicação ainda são os e-mails. Por isso vou indicar duas ferramentas de gerenciador de e-mail. Além disso, é necessário que o conteúdo seja atrativo. Então vou mostrar para você também o melhor canal de conteúdo para marketing digital.
E-goi
O E-goi é uma ferramenta de automatização de e-mail que serve para gerar leads e tráfego, acompanhar campanhas e gerir o relacionamento com o cliente. Possibilita ainda, criação de landing pages e formulários para captura de contato.
O E-goi possui um plano inicial chamado Plano Social One que é grátis. O plano Inclui criação e agendamento de posts para redes sociais, landing pages, Whatsapp Leads, e-mail marketing, webpush. Claro, que possui certas limitações de uso, mas já uma forma de iniciar o uso.
Mailchip
Assim como E-goi, o MailChip também é uma ferramenta de automatização de e-mail. Na versão gratuita permite você enviar até 2.500 e-mails por mês.
Leadlovers
A leadlovers é conhecida como uma ferramenta de e-mail marketing. Porém, a plataforma vai mais além do que a automação e gerenciamento de conteúdo por e-mail, disponibilizando também as opções de SMS marketing, Facebook Messenger marketing e WhatsApp marketing.
Você pode criar sequencias de e-mails e páginas de captura, tudo do zero ou utilizar os modelos prontos que a ferramenta disponibiliza gratuitamente.
Outro ponto positivo da leadlovers é a possibilidade de utilizar a plataforma de cursos online disponibilizada de forma gratuita dentro do plano contratado. Falando em plano, o valor atual é R$ 197,00 por mês no plano mensal com pagamento via cartão de crédito, que possibilita ter até 5 mil contatos e realizar até 250 mil disparos de e-mail no mês, sendo estas as únicas limitações do plano.
Ferramentas para Gestão de Vendas
A gestão de vendas atualmente não tratada somente como condução da força de vendas a atingir os objetivos comerciais, mas, também, de organizar as metas por meio de planejamento, treinamento, liderança e gerenciamento de recursos da sua empresa.
Neste contexto, as ferramentas devem oferecer soluções que auxiliem no planejamento, estratégias, processos e execução de atividades. Vejamos algumas.
RD Station
A Resultados Digitais é uma plataforma que realiza tanto a gestão de marketing do seu negócio, cuidando dos leads, vendas e relacionamento, como também para gestão de vendas. Como o CRM é possível ter controle do processo comercial do time.
A ferramenta permite que você organize seu processo e acompanhe o seu funil de vendas em tempo real, possibilitando uma visão clara de cada etapa das suas negociações para saber onde focar seus esforços.
Hubspot
Hubspot é uma empresa antiga e sólida no mercado e oferece diversas funcionalidades para ajudar a melhorar suas vendas.
Totalmente gratuita, a ferramenta de CRM do Hubspot gerencia e organiza clientes. Oferece diversas funcionalidades, como criar modelos e medir desempenho de e-mails, fazer chamadas e agendar reuniões.
Trustpilot
A Trustpilot é para auxiliar no pós-venda e, assim, consequentemente, aumentar suas vendas.
Na versão grátis, o Trustpilot envia 50 convites para as empresas coletarem avaliações dos consumidores, além de mostrá-la todas em uma página. Quanto mais comentários você tiver, maior será sua classificação
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Ferramentas para Gestão Empresarial
Gerir um negócio, não é uma tarefa fácil. Ao longo do trajeto os empreendedores se deparam com vários percalços na gestão do seu negócio e, possuir ferramentas adequadas que possam ajudar a superá-los é primordial nesta caminhada.
Assim, elenquei algumas ferramentas, na verdade três, rsrsrs, que vão ajudar na gestão do negócio como um todo, mas claro que meu foco foi principalmente na gestão financeira, por entender e saber que é um dos principais entraves dos empreendedores. Bom vamos ver!
Bling
O Bling é um sistema de gestão empresarial para micro e pequenas empresas com integração nativa com as principais loja online.
Além disso, possui diversas ferramentas que possibilitam o controle total sobre as vendas, finanças, estoque, produtos, clientes, pedidos, comissões de vendedores e muito mais.
Os planos de pagamento iniciam com o valor de R$ 30,00 mensais.
Granatum
Possui teste grátis por 7 dias e o valor da mensalidade é de R$ 219,00
O Granatum é uma ferramenta de gestão financeira que possibilita o controle de todo processo financeiro. O grande diferencial é o fato de possuir app para celulares com todos os recursos da versão desktop.
MarketUP
A MarketUP é software de gestão empresarial, adaptável em diversos dispositivos móveis e tecnologias. Possui recursos loja virtual, frente de caixa, vendas, controle de estoque e compras e gestão financeira.
O sistema de gestão MarketUP é completo para atender diversos segmentos do mercado empresarial (desde bares, restaurantes, lanchonete passando por oficinas, salão de beleza, pet shops entre outros).
O mais legal desta ferramenta é ser 100% gratuita!
WhatsApp Business
Não podia terminar esta lista sem falar desta ferramenta, que é o WhatsApp, principalmente a versão para negócios chamada da WhatsApp business.
O Whatsapp business é uma plataforma com opções para os negócios criarem um canal de contato e comunicação com seus clientes e potenciais clientes, possibilitando consultas, tira dúvidas, divulgação e outras interações.
Através do WhatsApp business, os negócios conseguem automatizar seu atendimento, realizar vendas, através do catalogo de produtos e serviços, enviar e receber e inclusive, se for um negócio local, será achado facilmente dentro do aplicativo através do recurso guia de negócios.
Para ficar por dentro de todas as novidades do WhatsApp business e descobrir como você pode utilizar nos seus negócios, preparei um e-book bem completo, passo a passo
Enfim…
Neste post, trouxe para você algumas ferramentas para serem utilizadas no seu negócio. Muitas destas ferramentas eu utilizo diariamente, o que ajudou muito na indicação!
Como o próprio nome diz, são ferramentas, elas devem colaborador com a gestão do seu negócio e não atrapalhar. Por isso uma dica. A melhor ferramenta de trabalho, é aquela que se adapta melhor ao seu estilo e ao seu negócio.
Não se atenha a nomes ou valores, sempre busque testar e ver a aderência às suas necessidades. Digo isso como experiência própria. Sempre estou testando novas ferramentas que possam agregar.
Então era isso! Até a próxima!
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