Cometer erros é até normal nas nossas vidas, mas quando cometemos pequenos equívocos no orçamento empresarial, eles podem ter grandes repercussões financeiras.
Por isso, hoje vamos conhecer os 11 principais erros cometidos no orçamento empresarial e quais são as estratégias para evitá-los.
Para a boa condução financeira dos negócios, o orçamento empresarial é uma ferramenta importante para garantir a saúde financeira e o sucesso a longo prazo.
No entanto, muitas empresas cometem erros na elaboração do orçamento que comprometem sua eficácia e impactam diretamente nos resultados financeiros.
Então vamos conhecer quais são esses erros e aprender como evitá-los.
ERRO 1: Subestimar a Importância do Orçamento Empresarial como Ferramenta Estratégica para o Negócio
No cenário atual dos negócios, a elaboração de um orçamento empresarial sólido e alinhado ao plano estratégico não é apenas recomendável, mas sim essencial.
Quando os negócios negligenciam o alinhamento do orçamento aos objetivos estratégicos, o plano orçamentário se torna suscetível a erros e falhas, porque ignora a essência da estratégia empresarial.
Portanto, os negócios devem reconhecer e valorizar o orçamento empresarial como uma ferramenta estratégica importante, integrando-a em todas as áreas e níveis de operação. Somente assim será possível garantir uma gestão financeira eficaz e alinhada aos objetivos de longo prazo do negócio.
Leia Também: Orçamento empresarial passo a passo
ERRO 2: Preocupar-se com a Aparência e Esquecer-se do Conteúdo
Um equívoco comum é dedicar muito tempo à elaboração de planilhas, relatórios complexos e análises visuais impressionantes, enquanto se negligencia o aspecto fundamental do orçamento: a análise e a interpretação dos dados.
É importante lembrar que a apresentação visual dos dados é relevante, porém, mais importante ainda é a qualidade das próprias informações. Se os dados de entrada forem imprecisos ou incompletos, nenhuma ferramenta de apresentação conseguirá corrigir isso.
O orçamento deve ser construído com base em números financeiros, operacionais e de mercado confiáveis, que reflitam fielmente a realidade da empresa.
Para evitar esse erro, certifique-se de que os dados utilizados no orçamento são precisos, consistentes e atualizados. Isso garantirá que as análises e projeções realizadas sejam sólidas e confiáveis, permitindo uma tomada de decisão mais eficaz.
ERRO 3: Falta de Previsão de Receitas e Despesas
Muitas vezes, os negócios cometem o erro de não fazer uma previsão precisa das receitas e despesas, o que leva a um orçamento desequilibrado e a surpresas no decorrer do ano.
Um dos motivos para isso é ignorar a sazonalidade do mercado, especialmente aquelas em setores sujeitos a flutuações sazonais na demanda.
Para evitar esse erro, é essencial realizar uma análise detalhada das receitas esperadas, levando em consideração estas sazonalidades, tendências de mercado e histórico de vendas. Da mesma forma, é fundamental prever todas as despesas operacionais, incluindo salários, aluguel, contas de serviços públicos, fornecedores, entre outros.
Além disso, pode ser necessário envolver a alocação de recursos extras durante os períodos de alta demanda e o corte de gastos durante os períodos de vacas magras.
ERRO 4: Subestimar Despesas Ocultas
Muitos negócios cometem o erro de subestimar as despesas ocultas, como manutenção de equipamentos, reparos inesperados, custos de marketing ou treinamento de funcionários.
Para evitar esse erro, é importante fazer uma lista abrangente de todas as possíveis despesas, incluindo aquelas que podem surgir de forma inesperada.
Além disso, reserve uma parte do orçamento para contingências, garantindo que haja fundos disponíveis para lidar com imprevistos.
ERRO 05: Tratar Todos os Departamentos da Mesma Forma
Se o negócio já é grande o suficiente ao ponto que seja necessário departamentalizar o orçamento, um erro que não se pode cometer é tratar todos os departamentos da mesma forma.
Departamentos diferentes, possuem necessidade operacionais diferentes, portanto o orçamento empresarial deve flexibilizar no nível departamental, avaliando as necessidades separadamente.
ERRO 6: Não Estabelecer Metas Claras e Mensuráveis
O processo orçamentário nos negócios objetiva estabelecer objetivos financeiros e estes objetivos serão cumpridos a partir de metas claras e mensuráveis e quando isso não acontece pode levar a uma falta de direção e foco na execução do plano financeiro.
Para evitar esse erro, é importante definir metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos (SMART) para cada aspecto do orçamento. Isso pode ajudar a orientar as atividades da empresa e avaliar o progresso ao longo do tempo.
ERRO 7: Não Revisar o Orçamento Regularmente
O orçamento não é uma peça estática! Uma vez realizado ele deve ser revisto com certa frequência. Isto porque os resultados reais certamente irão variar. Portanto, ter uma nova visão do plano financeiro pode ser imensamente mais poderoso que depender de um plano que foi produzido a alguns meses antes.
Isso pode envolver a análise de desempenho em relação às metas orçamentárias e a revisão de previsões com base em mudanças nas condições de mercado ou no ambiente operacional da empresa.
Leia Também: 6 VERDADES sobre ORÇAMENTO EMPRESARIAL que você precisa conhecer!
ERRO 8: Não Prever um Fundo de Reserva
Não prever no orçamento um valor como fundo de reserva para contingências é um erro comum que pode deixar uma empresa despreparada para lidar com imprevistos.
Na confecção do orçamento empresarial, os negócios devem estipular um valor que será reservado para compor uma “espécie de colchão” para ser utilizado para cobrir despesas inesperadas ou emergências. Isso pode fornecer uma segurança financeira e ajudar a proteger a empresa de crises financeiras, ou como aconteceu na época da pandemia que houve lockdown e de uma hora para outra muitos negócios tiveram seu faturamento cortado a zero.
ERRO 9: Foco Apenas nas Metas de Curto Prazo
Embora as metas de curto prazo sejam essenciais, pois são aquelas capazes de mudar o status atual do negócio, elas não devem ser as únicas preocupações dos empreendedores.
Quando os negócios focam igualmente em objetivos e metas de longo prazo, pesquisa e desenvolvimento, treinamento e capacitação, tecnologia e melhorias na estrutura, outros investimentos são considerados. E é esse planejamento de longo prazo incluso no orçamento empresarial que possibilita ao negócios se prepararem para as demandas de mercado e crescerem.
ERRO 10: Reutilizar o Orçamento do Ano Passado
Normalmente o orçamento empresarial é confeccionado ao final de um ano para ser executado no ano seguinte, por isso mesmo é comum os negócios se utilizarem do orçamento do ano anterior como base para o seu orçamento futuro.
Mas, o que não pode acontecer é simplesmente reutilizar o orçamento do ano passado para o próximo!
O orçamento anterior possivelmente foi baseado em circunstâncias diferentes, especialmente se o seu mercado de atuação possui muitas mudanças, ou ainda porque pode ter sido baseado em uma situação econômica diferente daqui o negócio terá neste próximo ano.
Além disso, e principalmente por causa disso, à medida que seu negócio cresce, seus objetivos também crescem. Portanto, se você olhar constantemente para trás em vez de para frente, poderá acabar atrasando seus negócios.
Então apenas utilize o orçamento anterior principalmente a coluna realizado como base para identificar o que funcionou e o que não funciona e assim, servir como análise para este próximo orçamento.
ERRO 11: Não Aprender com os Erros Passados
Não aprender com o que não deu certo no passado é um erro que também pode prejudicar sua peça orçamentária.
Se você adotou premissas no orçamento empresarial anteriormente que não tiveram êxito, quer seja no números ou na execução, não adianta fazer a mesma coisa, porque novamente não dará certo.
Para evitar esse erro, é importante realizar uma análise crítica do desempenho financeiro passado, identificar quaisquer erros ou áreas de melhoria e usar essas informações para implementar os ajustes necessários para o próximo ciclo de orçamento.
Utilizar o orçamento empresarial nos negócios é importante para traçar objetivos e metas que farão o negócio olhar para frente em busca de crescimento saudável.
Ao cometer quaisquer um destes erros no orçamento empresarial, estará prejudicando a estabilidade financeira e impedindo que o negócio alcance seus objetivos.
Por isso, esteja atento a estes erros e, caso identifique um deles no seu negócio, utilize as dicas e estratégias que apresentei para corrigi-los.
E outro ponto que os empreendedores devem levar em consideração para melhor gerir seus negócios, é a capacitação na área financeira e, para isso pode contar com os cursos e treinamentos online da Treina Mais. Clique no banner abaixo para conhecer mais!
0 Comentários